觉得时间不够用做事太拖拉?12种坏习惯让你辛苦且低效

原文:These 12 Habits Are Killing Your Productivity
作者:Thomas Oppong

有人说美国的校园生活是三个S组成的:“Study”,“Sleep”和“Social”。如果你想要学习社交两不误,那么很可能你就需要挤掉一些睡觉的时间了。

可能你曾经觉得这很不公平,自己每天也都过得很忙很充实,但论最后的成果,好像这些与这些“辛勤”的付出并不成正比。其实忙忙碌碌很容易,但要花时间去反省、计划,去找到真正需要改变的地方,来提高自己每周、每月以及每年的成就,却并不容易。

也许你也意识到了,自己的生产力阻滞不前。是时候梳理一下那些拉低产出的坏习惯了。

以下12个坏习惯就非常有可能扼杀你的生产力,不知道你还在埋怨时间不够用的你中了几枪?


多任务同时进行

你是不是有这样的习惯,想要一边听lecture的录音一边看书?

不要再迷信多任务处理了,真的。在众多坏习惯里,多任务处理算是最糟糕却又最常见的。事实上,并不像你想象的那样,同时做几件事,就能完成更多任务。其实,如果你每次只专注于一件事,反而会在更短地时间内完成更多,也能做得更好。

加州大学欧文分校的Gloria Mark教授在《快速企业》杂志里讲到,如果你做一件事被打断了,需要23分钟15秒的时间才能重新把注意力再收回来。所以多任务处理浪费的时间比你想象得多多了。

量多并不代表更好。其实在很多时候,质比量更重要。最佳的策略是把精力集中在收获最多、成就最大的事情上。



总跟邮箱过不去

你今天总共刷了多少次邮箱?是不是又在邮箱里看到新的社团活动,或者刚发布的实习项目?或者又看到了某个朋友在脸书上 po了新照片,知乎上又有人关注了你?

总有那么些人,每天跟自己的收件箱过不去:一直在看邮件、写邮件,就是不做正经事。你发得越多,就可能收得越多。要给自己定个规矩,每天只能查多少次邮件,并且,一定一定要遵守这个规矩。(当然,Tim觉得在专心做一件事的时候关掉邮箱的推送提示可以被打岔哦)

不懂授权

是不是觉得project 里总有猪队友,必须要自己一项项把关?或者觉得社团里面好像少了你就会乱成一锅粥,必须要自己亲临现场指挥安排?


凡事亲力亲为,既伤自己也伤效率。可能你会有一些完美主义的特质,但是要知道,没有谁可以完全把控所有事情,把每件事都做到“精益求精”。你不需要去做所有的事情,要学会在适当的时候寻求帮助、授权他人,这一方面可以帮助你把精力集中在自己最擅长的事情上,另外也可以锻炼你的领导与合作能力。


不懂拒绝

巴菲特说过“你的生活节奏不该由别人决定”。懂得说“不”,意味着你能够把时间更多地集中在自己的需求上,而不是时常被人打乱。拒绝别人并不会影响他们和你的交情;反过来,如果别人因为你没有“慷慨”相助而不再与你来往,这样的关系也不值得你的付出。

不记录结果

如果你有一张可以随时看到的每项任务进度的表格,那么你就会很容易的发现那些任务在正轨中,而哪些任务有滞后。正如,如果你把你的体重每天都记录下来做成折线图,那么你就可以很清楚的看到自己减肥的进展,而不是很抽象的根据衣服是不是又变紧了来判断。

可以挑一个效率APP来记录自己的每一天,比如自己在每项任务上所花费的时间和完成度。这类APP能帮你找出每天效率不高的地方,这样你就能对此作出改变。


长时间工作

留学党里十个有十个是会在考试前夕选择熬夜复习的。但是,用拉长工作时间的方式并不能提高你的效率,帮你完成更多的任务量。事实上,连续工作几个小时以后,大脑是需要放松的;而一味的连续工作,比如熬夜复习,很可能会让注意力下降,反应变慢,记忆力也会有降低。


有时候你需要的仅仅是休息。倾听你的身体,休整一下,把自己从疲劳中解放出来。你可以划拨一段时间专注于工作(至多90分钟)。如果复习周任务真的很多,可以把任务分解成小块,然后每隔2小时左右休息一下。这样可以保证你在长时间的工作状态下保持一个较高的平均水平效率。


学习不讲究方法

对于考试周,或者写论文,很多同学都觉一想到脑子就大,因为感觉任务太难无从下手。确实,让工作有章可循,可以帮助你大脑的齿轮更好地转动。如果无章可循,也就是说你不知道下面要做什么,该怎么做的时候,你会产生很焦虑的感觉,而这种焦虑情绪会让你的大脑效率变得更低。


所以,与其把时间浪费在之后每步的不确定上,不如从一开始就花点时间想好这个任务分为哪些步奏,每步需要做些什么,有哪些是自己擅长的,有哪些是目前还有困难的。理清这些步奏也就相当于给大脑一个暗示:不要再瞎紧张了,我知道要怎么做了,现在就直接去做就好了。


任务清单列太满

这也是拖延症患者最容易有的一个坏习惯:高估自己的处理能力,总是对自己的效率很乐观,把任务清单堆得太慢,幻想以后的那个自己肯定可以完成这些。
但事实上,因为你很有可能没法在规定的 deadline内把清单划干净,结果反而心情沮丧,责备自己效率不够。一旦被这种沮丧重击,你就会遇到麻烦:压力过大就是麻烦之一。


社交媒体依赖

如果别人总能通过手机、电邮、Twitter、facebook、LinkedIn…… 找到你,那么你就是社交过度啦。因为有太多的机会导致你分散注意力。断开这些联系方式,看看你的效率是否迅速飙升。


一般来说,你的手机很有可能是效率的最大杀手。大多数人根本就是机不离身。如果你的手机连上了网,刷新各种消息的诱惑就实在是太大了。如果可以的话,在办公室里试试放下手机,或者干脆关机一会吧。


新闻阅读习惯

活在现今的信息时代,确实有很多人有感觉自己就是一个信息控:如果不每天空出一段时间,专门查阅新消息,了解最新的一些八卦新闻,就会觉得自己和外界脱离。甚至有人想要通过这样的碎片预约来提升自己的知识的深度和广度。


如果你有这样的换习惯,就一定要学会批判性地思考你所看到的一切。微信里有上千万个订阅号,但是并不是所有的推文都值得你去看。选择有深度的媒体,可以真正引发你思考并能帮助你改变的。不要只会点击头条、快讯,要阅读高质量的新闻报道或专业人士博文。


犹豫不决

 有一个经常发生的问题就是,制定了很长的任务清单,却在密集地筹划中迷失了方向,不知道自己想要应对的是什么。

这个时候就一定要学会优先安排,把需要完成的任务划分重要性,最好在每天开始工作前就做。把最重要的任务排在一早精力最好的时候优先处理掉,而次要一些的任务可以放在午后的时间。


重复实践

有人以为总会有更好的时间管理的方法,所以不断的在尝试。但是时间是你最宝贵的资源,不能浪费。如果你已经找到一个有效的方法,那就请一直坚持下去。与其把时间浪费在不断寻找更优的方法上,不如延续已经被自己证实有效的方法,这样才能避免浪费不必要的时间。

0 comments:

发表评论